V přehledu Evidence klepni na název pod nadpisem Evidence a vyber, se kterou evidencí chceš pracovat. Každá má vlastní položky, typy, údaje na kartě i filtry. Původní položky zůstávají ve Vozovém parku; nová evidence Sklad je zpočátku prázdná.

Novou evidenci založíš, přejmenuješ nebo smažeš přes Nastavení Evidence → Moje evidence. Smazání je nevratné a vyžaduje potvrzení. Na Dashboardu můžeš zobrazit konkrétní evidenci nebo Všechny evidence společně.

Společný export a kompletní záloha Evidence zahrnují všechny evidence a jejich přílohy. Před aktualizací aplikace nebo smazáním evidence vytvoř úplnou zálohu.

Otevři uloženou položku a dole klepni na Přidat do připomínek. Tlačítko je první 2 sekundy oranžové, pak se plynule zmenší na ikonu s popiskem Přidat vlevo ve spodní liště. Funkce zůstává stejná. Aplikace přejde do Připomínek a připraví samostatnou kopii aktuálních údajů a příloh. Vyber skupinu nebo klepni na Nová skupina, doplň údaje a potvrď Uložit připomínku.

Předvyplní se nejbližší budoucí termín; pokud zbývají jen minulé, použije se poslední z nich. Všechny termíny a ostatní údaje najdeš také v poznámkách. Datum můžeš změnit. Úpravy připomínky se do Evidence nepřenášejí.

Pokud je Evidence chráněná PINem, nejprve ulož její rozpracované změny. Zamčené Připomínky nejprve odemkneš vlastním PINem. Příloha smí mít nejvýše 10 MB, všechny přílohy Připomínek dohromady 30 MB. Bez uložení se nová připomínka nevytvoří.

1. Kde nastavení otevřít: v přehledu klepni na ikonu Nastavení vedle Nápovědy, nebo dole na Nastavení Evidence. Otevře se obrazovka Moje karta.
2. Živý náhled nahoře: klepni přímo na údaj, který chceš upravit. V nabídce nad náhledem vyber ukázkovou kartu nebo některou ze svých položek. Tlačítko ⤢ zvětší prostor pro náhled; dalším klepnutím jej zmenšíš. Výběr položky slouží jen k náhledu, neomezuje nastavení na jednu kartu.
3. Vyber, co chceš změnit: Údaje na kartě upravují pole a jejich vzhled, Oddíly karty názvy a pořadí částí, Typy a nabídky možnosti výběru. Dále tu najdeš Zámek dat, Ukázka a vlastní data a Přidat nový údaj.
4. Pohyb v nastavení: ‹ Zpět tě vrátí o úroveň zpět; ikona čtyř čtverečků otevře hlavní nabídku. Tím se rozpracované úpravy neukládají ani nezahazují. Nabídkou pod náhledem můžeš rolovat.
5. Uložit ✓ vpravo nahoře potvrdí společné nastavení karet a vrátí tě do přehledu. Názvy, pořadí, viditelnost a nabídky se použijí na všechny položky v právě otevřené Evidenci.
6. × vlevo nahoře zavře nastavení bez uložení úprav karet. Máš-li změny, nejdřív potvrdíš jejich zahození. Samotné tlačítko Zrušit v potvrzovacím okně tě ponechá v nastavení.

Zámek dat a Ukázka a vlastní data mají vlastní tlačítka a potvrzení. Nejde o úpravy vzhledu karty: pozdější zavření nastavení křížkem nevrací již provedenou změnu PINu nebo obnovu ukázky.

V nastavení přejeď po řádku zprava doleva. Krátký tah odkryje červené Smazat; potom na něj klepni. Delší tah spustí smazání po puštění. Netáhni za tečkovaný úchyt — ten slouží k přesouvání pořadí.

• Údaje na kartě: rozbal oddíl a táhni přes název konkrétního údaje. Delší tah odstraní údaj bez dalšího potvrzení z rozpracovaného nastavení, včetně jeho hodnot na všech kartách. Totéž udělá ikona koše v záhlaví úpravy údaje.
• Vrátit: po smazání údaje se u zprávy v nastavení objeví tlačítko Vrátit. Obnoví naposledy smazaný údaj, jeho hodnoty i umístění; opakovaným klepnutím vrátíš další smazané údaje v opačném pořadí. Funguje před uložením nebo zavřením nastavení. Není to obecný koš pro celé položky, oddíly či nabídky.
• Oddíly karty: táhni doleva po řádku oddílu. Smazání nejdřív potvrdíš. Jeho údaje se přesunou do jiného oddílu, který je uvedený v potvrzení; jejich hodnoty ani položky se tím nemažou. Uvolněný oddíl se vrátí na konec seznamu s výchozím názvem a můžeš ho znovu použít.
• Typy a nabídky: v seznamu nabídek lze tahem doleva smazat celou vlastní rozbalovací nabídku. Po potvrzení se připraví odstranění nabídky i jejích uložených hodnot ze všech karet. Základní seznamy Typy vybavení a Stavy vybavení se v této nabídce tahem nemažou.
• Jen jednu možnost výběru (např. jeden stav nebo jeden typ) smaž křížkem × vedle jejího názvu uvnitř nabídky. Po potvrzení a uložení se u položek, které ji používaly, výběr vyprázdní. Samotné položky zůstanou.

Nechceš mazat? Odkryté tlačítko zavřeš tahem zpátky doprava nebo klepnutím mimo řádek. Svislý tah pouze posouvá seznam. Změny karet nakonec potvrď přes Uložit ✓, nebo je všechny zahoď křížkem vlevo nahoře.

Pozor na rozdíl: v hlavním přehledu karet vodorovný tah přepíná Dlaždice / Seznam, nemaže celou položku. Pro smazání jedné věci otevři její detail, dole zvol Smazat a potvrď. Tím odstraníš jen tuto položku včetně jejích termínů; tlačítko Vrátit z nastavení se na ni nevztahuje.

1. Přidat nový údaj: v hlavní nabídce nastavení zvol Přidat nový údaj. Zadej název, vyber obsah (text, poznámka, datum, číslo, vlastní výběr, typ, stav nebo soubor / fotografie) a oddíl. Potvrď + Přidat na kartu a nakonec Uložit ✓. Údaj pak vyplníš v detailu konkrétní položky.
2. Úprava existujícího údaje: otevři Údaje na kartě, rozbal oddíl a klepni na název pole, nebo na něj klepni přímo v živém náhledu. Název na kartě mění popisek pro všechny karty, nikoli hodnotu uloženou u jedné věci.
3. Pořadí: v rozbaleném oddílu přetáhni řádek za tečky nebo použij šipky nahoru a dolů. Na klávesnici fungují na úchytu také šipky a Home / End. Jiný oddíl vyber v Ve kterém oddílu?. Výsledek uvidíš hned v náhledu.
4. Vzhled: zvol výraznost textu Jemný / Běžný / Výrazný. Přepínač Zobrazit na kartě určuje, zda se údaj ukáže v přehledu.
5. Skrytí není smazání: vypni Zobrazit na kartě nebo vyber Jen v detailu (skryté). Údaj i jeho hodnoty zůstanou v detailu a při zadávání nové položky. Znovu jej najdeš v oddílu Skrytá pole v nastavení.
6. Další možnosti → Co se sem zadává? mění druh pole, například text na datum. Některé hodnoty nemusí jít převést; před takovou změnou aplikace zobrazí upozornění. Před většími úpravami si vytvoř úplnou zálohu.

Chceš změnit třeba sériové číslo jen jedné věci? Otevři její detail v přehledu. Nastavení Moje karta slouží ke společnému uspořádání a názvům údajů.

• V Nastavení Evidence → Oddíly karty můžeš pojmenovat až 10 oddílů. Přepiš název řádku; celý oddíl přesuneš za tečkovaný úchyt nebo šipkami nahoru a dolů.
• Údaj zařadíš do oddílu při přidání, nebo v jeho úpravě přes Ve kterém oddílu?. Prázdný či nepoužitý oddíl se v přehledu nezobrazuje. Společné změny dokonči přes Uložit ✓.
• Oko v detailu položky ovládá viditelnost celého oddílu v přehledu jen pro tuto jednu položku. Přeškrtnuté oko znamená skrytí; opětovným klepnutím jej vrátíš. Změnu potvrď uložením položky.
• Skrytý oddíl i jeho hodnoty zůstávají dostupné v detailu. Na rozdíl od oka vypnutí Zobrazit na kartě v nastavení údaje ovlivní tento údaj na všech kartách.

Smazání oddílu tahem doleva neodstraňuje jeho údaje: po potvrzení je přesune do jiného oddílu. Podrobný postup je v tématu Mazání tažením doleva (swipe).

1. V Nastavení Evidence → Typy a nabídky otevři Typy vybavení, Stavy vybavení nebo svou vlastní nabídku. Přepiš názvy možností, nové přidej tlačítkem Přidat a změny potvrď přes Uložit ✓. Přejmenování se promítne i do karet, které možnost používají. Barevné kolečko u možnosti určí, jakou barvou bude na kartě svítit (stav, typ i vlastní nabídka).
2. + Přidat vlastní nabídku: zadej název, například „Stav servisu“, klepni na Přidat a doplň možnosti, třeba „V pořádku“ a „Objednáno do servisu“.
3. Nabízet v hledání a filtrech určuje, zda bude vlastní nabídka dostupná mezi filtry. Měnit výběr přímo na kartě umožní její rychlou změnu bez otevření detailu; ta se v přehledu ukládá ihned.
4. Umístit a zvýraznit na kartě otevře nastavení zobrazení a oddílu. U stavového pole najdeš rychlou změnu také v Údaje na kartě → vybraný údaj → Další možnosti. Typ vybavení je v přehledu text; změníš jej v detailu položky.
5. Odstranění: jednu možnost smažeš křížkem u jejího názvu, celou vlastní nabídku tahem doleva v seznamu nabídek. Přečti potvrzení — může se tím vymazat výběr u více položek. Vše dokonči tlačítkem Uložit ✓.

• Hledání a filtry: napiš hledaný údaj, zvol stav, typ nebo vlastní nabídku. Filtry se dají kombinovat.
• Datum z karty: vyber například STK, pojištění nebo vlastní datum. Zobraz vyplněné termíny, data před dneškem, příštích 30 dní nebo vlastní období Od–Do. Stačí vyplnit i jen jednu hranici; oba krajní dny se započítají.
• Řazení podle data: zvol nejdřívější nebo nejpozdější datum nahoře. Použije se údaj vybraný v Datum z karty; v seznamu ho uvidíš u každé položky. Nevyplněná data zůstávají na konci. Zrušení filtrů zachová zvolené řazení.
• Dlaždice ukazují viditelné oddíly; Seznam stručný souhrn. Přepneš je i vodorovným tahem přes přehled: doleva seznam, doprava dlaždice.
• Rozbalovací nabídka na kartě: změna se uloží hned. Typ vybavení se na kartě zobrazuje jako text; změníš ho v detailu položky.
• V detailu položky uloží změny také šipka zpět nebo stažení horního úchytu dolů.

Ukázka a vlastní data: záhlaví všech sekcí zobrazuje pouze OSVČ.online. Ukázkové bannery se v pracovních přehledech nezobrazují. Nový návštěvník začíná se smyšlenými příklady. V Nastavení → Ukázka a vlastní data → Otevřít ukázku si je můžeš znovu prohlédnout. Pokud už používáš vlastní data, otevře se samostatný prostor s ukázkovými příklady. Vrátit se k předchozím datům v Nastavení tě vrátí k práci, ze které jsi ukázku spustil. Otevřít dřívější vlastní data zpřístupní původní vlastní úložiště, pokud jsi ho dříve používal. Při přepínání se záznamy, přílohy ani PINy nekopírují ani nemažou. Obnovit ukázku Evidence / Směn je dostupné jen u ověřených ukázkových dat; po potvrzení obnoví příklady dané části a odstraní její testovací PIN. Vlastní data ani ostatní části se nemění. Vymazat odstraní pouze aktuální část aktuálního prostoru. Prázdná ukázka se sama znovu nenaplní. Před přepnutím ulož nebo zruš rozpracované změny.

1. Otevři Hledání a filtry → Kalendář. Vyber období, druhy dat a konkrétní termíny.
2. Zvol Pokračovat do kalendáře a v přehledu zkontroluj výběr.
3. Soubor kalendáře (.ics) vznikne přímo v telefonu. Nic se neodesílá na internet; přílohy ani PIN v souboru nejsou.
4. Přidat do Kalendáře otevře na iPhonu systémové okno s termíny. Vyber kalendář a potvrď Přidat vše. Funguje ve webové verzi otevřené v Safari.
5. Když přímé přidání nejde, zvol Sdílet soubor → Mail, pošli si soubor a v e-mailu klepni na přílohu → Přidat vše. Náhled v aplikaci Soubory přidávat neumí.

Funguje i bez internetu a bez jakékoli serverové funkce. Stačí nahrát obsah ZIPu na Netlify.

Jde o jednorázový import celodenních událostí, nikoli odběr kalendáře. Po skutečném importu jsou události nezávislé na Evidenci. Opakování může vytvořit kopie. Aplikace nemá přístup k tvému Apple Kalendáři a sama nepotvrdí, že zápis proběhl.

Chybí termín? Pole musí mít druh Kalendář / datum, platné datum a patřit do vybraného období. Dostupné jsou také údaje skryté na kartě.

• Nastavení Evidence → Zámek dat: zadej dvakrát PIN o 6–12 číslicích a potvrď Vytvořit PIN. Každá část má vlastní PIN.
• Při každém otevření vyžaduje PIN i po přepnutí části nebo návratu z pozadí. Nechat odemčené platí jen v tomto prohlížeči. Změnu potvrď přes Uložit odemykání.
• Změnit PIN / Odstranit PIN: zadej současný kód. Data zůstanou zachovaná. Po odstranění PINu už část Evidence v nových společných zálohách není šifrovaná. Starší zálohy si ponechávají původní ochranu.

PIN chrání data v aplikaci i příslušnou část společného ZIPu. Starší zálohy dál používají tehdejší kód. Bez něj je neobnovíš. Vymazat odstraní data i PIN pouze v dané části.

1. Horní Export vytvoří jeden ZIP se složkami Směny, Evidence a Připomínky. Obsahuje uložená data, nastavení a přílohy všech používaných částí. Nepoužité prázdné části se vynechají; vlastní nastavení Evidence se uloží i bez položek. Pokud máš vlastní data, nepřidávají se k nim smyšlené ukázky ostatních částí.
2. Import v Dashboardu obnoví všechny složky společné zálohy najednou, včetně příloh a poznámek. Import přímo v Evidenci: vyber celý ZIP bez rozbalování. Evidence načte pouze svou složku; Směny a Připomínky se nemění. Před nahrazením dat uvidíš potvrzení. Pokud ZIP Evidenci neobsahuje, aplikace nic nezmění. Starší ZIP a JSON zálohy Evidence lze importovat dál.
3. PINy: každá chráněná část je v ZIPu šifrovaná svým PINem. K exportu není potřeba odemykat ostatní části. Při obnově chráněné Evidence zadej PIN její zálohy. Bez PINu chráněné části neobnovíš; starší zálohy dál používají tehdejší PIN.
4. Hledání a filtry → Export do PDF: otevře rovnou přípravu dokumentu s předvybranými položkami z aktuálního filtru. V oddílech Položky a Údaje na PDF můžeš upravit výběr; volba Jen termíny vybere datumová pole. Výchozí pořadí odpovídá přehledu, případně vyber vlastní řazení.
5. Vytvořit PDF: připraví dokument, náhled stránek a tlačítko pro uložení či systémové sdílení. PDF neobsahuje soubory příloh a není chráněné PINem. Úplná datová záloha ZIP zůstává pod horním tlačítkem Export; kalendář má vlastní tlačítko ve filtrech.
6. Vymazat odstraní pouze data, přílohy a PIN Evidence. Samotný PIN odstraníš v nastavení.

Před zálohováním ulož rozpracované změny. PDF, HTML, tisk a kalendář nejsou chráněné PINem a nejsou úplnou zálohou. Společný ZIP může mít nejvýše 256 MB.

• Na plochu: otevři web v Safari → Sdílet (případně pod „Více“) → Přidat na plochu → Otevřít jako webovou aplikaci → Přidat.
• Bez internetu: po prvním úplném načtení z webu jsou běžné funkce dostupné offline. Ikonu z plochy nejdřív otevři s připojením.
• Ukládání: data zůstávají jen v tomto zařízení, v úložišti prohlížeče. Aplikace je nikam neodesílá. Mezi zařízeními se sama nepřenášejí; k přenosu a jako pojistku používej společnou zálohu ZIP. Před smazáním dat prohlížeče si vytvoř zálohu přes Export.
• iPhone: Safari a ikona na ploše mají každá vlastní úložiště. Používej aplikaci stále stejným způsobem, ideálně z ikony na ploše – Safari mimo plochu může data webu po delší nečinnosti smazat.

Postup přidání na plochu od Apple